但同样的,这种算法的缺点也很明显,就是核算否范围狭窄,无法全面反映财物的状况。
例如王府的银库,苏小小拿出一千两去放高利贷,只要她在盘点之前把银子送回来,那么在四柱账上便不会体现,而借贷所获的利益只会悄悄装进她的荷包。
之前,徐妙云发现苏小小的心算能力非常好,便教她看账本,直到服丧期过,苏小小早已能够独立算账。
她看着因为丧期花销而堆成小山的账册,咬咬牙决定,还是改了吧,她不想重生后还要过劳死。
她让碧草重新给她钉了两本册子,比现在的大一倍,自己找了根细线做了一个简易墨斗。
她将册子铺开,让穆船帮她按着一边线头,自己左手拉另一边,右手轻轻勾起染墨的细线,快速放开,线与纸张发出清脆的“嘣”声。
很快,其中一本册子被她俩弹满了大小统一的网格。
两本册子,一本为日记账,用来记录每天的流水明细,另一本则作为汇总统计。
虽然不如现代的精细全面,但在这个时代已经够用了,不会再像之前,看账看得她想打人。
而且这个账本主要是为了方便她自己。毕竟王府有记账体系,这其中还会牵涉到核心信息,比如朱棣豢养的私兵以及额外的钱粮支出情况。
她现在还没被信任到,可以知道这些机密的地步,但凡她敢沾染一点,第二天她就会出现在护城河里。
所以,苏小小现在做的,只是改变一个记账方式,更够更直观,更高效地处理每天繁杂的账务。
要不她说,古代的账房不好当。
如今朱元璋死了,徐妙云非常清楚这位新帝,并不认同祖父利用藩王镇守边疆的国策,削藩是迟早的,就是不知道会以哪种手段进行。
王府作为她的家也并不安宁,这几年被塞进来多少眼线,让她不管做什么事,都会前后思虑再三。
朱棣打算扩大私兵,这就代表需要支出更多的钱粮。北平的政事与防务,已经移交给布政使张昺,王府账目做不好,很容易被张昺发现端倪。那样便会给朱允炆削藩递上罪名。
为此,徐妙云的眉心,已经很久没有舒展过了。
这会儿,她的思绪被苏小小“嘣嘣”弹墨斗的声音吸引了过去,最开始,她以为苏小小是和她那只叫小船儿的猫在偷懒玩耍,看着看着,又觉得不像。
直到她走近苏小小身边看了一会儿才明白,她这是在搞革新。
只见苏小小在每页表格的第一行分别写下日期、收入类别、支出类别、收入金额、支出金额、结余、经办人。
单笔收支都详细登记在表格里,写的字少了,体现的内容却更多了。
每页有一小结,每天一统计。
而在另一本册子上,则以日、旬、月为单位,进行汇总。
这样便可以直观地了解每天的收支关系,通过汇总,就能知道资产动态变化的过程。
这份表格让徐妙云眼前一亮,她打断苏小小的记录,拿起册子翻了几页,发现每天的账目清晰明了,一眼就能看出是否有问题,大大减轻了她查账的工作量,而且运用得当的话,她之前发愁的问题不就解决了?
他们之前用的记账方式注重结余,而苏小小所创的方式更注重过程。
她放下册子,牵起苏小小的手,“小小,你究竟是什么人?”徐妙云的话音依旧温柔,但看苏小小的眼神充满了复杂的情绪。