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第222章 升级管理架构(第4页)

行政组的成员们立刻领会了精神,组长林晓代表大家表態。

“宫总放心,我们明白了!我们马上著手制定详细方案,包括场地选址、预算规划、

流程设计、物资採购和內部动员。”

“好!”宫韵满意地点点头:“这次年会是对我们新组织架构的一次考验,行政组作为牵头部门,要发挥好枢纽作用,高效协调各方资源!”

任务布置下去后,整个橙子科技仿佛一架精密的机器,开始围绕年会高效运转起来。

內部动员与信息枢纽(行政组):

行政组的成员们第一时间在內网发布了年会预通知,並开始筛选合適的酒店场地,对比菜单和价格。

他们设计了精美的电子邀请函和年会流程草案,同时开始统计橙子科技內部的参会人数,规划座位表。

外部联络与嘉宾邀请(秘书岗+市场部):

根据宫韵的指示,邀请橙子系其他公司(远橙、橙科、橙宝、橙家、智橙、橙创)高管及优秀员工代表的任务,报到了总经理秘书周雨萌这里。

周雨萌立刻通过正式邮件和电话,一一与各公司总经理办公室对接,发出邀请並收集反馈名单,確保重要嘉宾无一遗漏。

而邀请重要合作商代表的任务,则落在了市场部的肩上。

渠道组和供应链组的同事纷纷行动起来,联繫华北强、直营渠道负责人、核心供应商的对接人,诚挚邀请他们前来参加橙子系公司年终晚会,藉此机会巩固合作关係。

荣誉体系的打造(人事组+各部门了):

后勤部人事组,成为了今年年初,最忙碌的部门之一。

他们需要根据年度绩效结果,协同各部门经理,快速、公正地筛选出各类优秀员工候选人名单。

如“技术先锋”、“市场尖兵”、“服务之星”等,並设计定製奖盃、证书和奖金红包。

同时,高管任命文件的正式化和仪式流程,也需要他们与法务部进行核对。

技术与创意支持(技术部+市场部內容策划):

技术部的工程师们虽然没有直接扛起筹备大旗,但也贡献著力量。

软体组的同事快速在內网搭建了一个年会专题页面,用於发布最新消息和投票评选“最受欢迎节目”。

设计组的uiux设计师们则大展身手,为年会设计了主视觉海报、舞台背景板、邀请函和所有物料的一致视觉风格,確保橙子科技的品牌调性。

市场部的內容策划人员,在组长宋凯旋的带领下。

开始头脑风暴年会开场视频脚本、颁奖词撰写以及互动环节的创意,力求在陈默要求的“务实”的基础上,增加趣味性和感染力。

后勤保障与安全支持(后勤部其他组):

物流组开始规划年会物资的运输和存储方案。

安保组则提前介入,评估年会现场的安全预案,並安排届时负责现场秩序维护和核心领导隨行保障的人手。

一时间,橙子科技內部沟通群消息不断,跨部门协调会议一场接一场。

原本在各自岗位上专注技术的工程师、策划营销方案的市场人员、核算数据的財务同事、处理法律文件的法务专员。。:

此刻都为了同一个目標:“办好橙子系的首个年会”,而紧密协作起来。

来到楼下办公区视察的陈默,能看到员工们虽然忙碌,但脸上都带著些许期待和兴奋,討论年会节目、猜测获奖名单的氛围悄然瀰漫。

他嘴角微扬,对宫韵说的“检验新架构”和“增强凝聚力”有了更直观的感受。

对橙子而言,这场年会的意义远超晚会本身,它既是团队战斗力的集中展示窗口,更是橙子系旗下各公司之间,实现协作润滑、关係升级的重要契机。

陈默不想橙子系的公司各自为政,而希望它们能精诚合作,团结对外!

橙子迈向大厂的征程,便从这场年会正式开启吧!

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