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Part5 惜时如金 把每分每秒用在刀刃上（第6页）

一个人对时间的重要性有怎样的认识，就会用怎样的态度利用时间。如果他对时间重要性的认识是科学的，他利用时间的方法也就科学、合理；如果他对时间重要性的认识不正确，他对时间的利用也不可能是科学、合理的。时间管理专家认为，每个人在不同的环境、不同的年龄、不同的心情下，对时间重要性的认识也不相同，甚至有的看法之间是相互矛盾的。以职业人士为例，当他们需要处理的事情太多时，就会强烈地感到“时间不够”，反之，当他们没有什么任务时，又感到“不知如何消磨时间”。由此可知，大多数人对时间重要性的认识是主观的、浅显的。在这些认识中，有四种认识不利于时间的有效运用。

1．视时间为主宰。

视时间为主宰的人，习惯将一切事情成败的责任归因于时间，深信事情成败取决于时间，时间是最好的试金石。

在生活和工作中，视时间为主宰的人有一个很明显的特征，就是重形式而不重实质。他们思维不活跃，喜欢按固定的时间办事而不愿稍作变动。如在下班时，虽然下一趟车不拥挤有座位，但总习惯挤上刚到站的那趟拥挤不堪的车，哪怕在车上挤着、站着什么也干不了也无所谓。

一般情况下，视时间为主宰的人不懂得随机“选择”，因为他们只愿听从时间的指挥。他们的缺点很明显，即无条件地向时间屈服，因此不能善用时间，使工作和生活变得单调而没有色彩。

2．视时间为敌人。

对于那些在职场上视时间为敌人的人，他们平时在工作中重速率而不重效率。速率是指速度快慢；效率是指单位时间内完成的工作量。重视速率的人，干工作只追求速度和时间，而不考虑效果；重视效率的人，干工作既追求速度和时间，也追求达到的效果。只追求速率而不重视效率的人有以下特征：

（1）经常给自己设定难以达到的时限，总想“打破纪录”或“刷新纪录”。如开车上班时，喜欢抄近道、找捷径，不管是否违反交通规则。

（2）在任何设定时间的场合，会因早到而感到“自豪”、因迟到而感到“沮丧”。但是，这种“自豪”或“沮丧”感觉，是针对时间早晚而言，而并非针对时间早晚所导致的后果而言。

在经营企业的过程中，速率与效率不应偏废，但这并不意味着速率与效率具有同样的重要性。我们应首先着眼于提高速率，然后再设法提高效率。

3．视时间为神秘物。

视时间为神秘物的人，囿于时间所加给的限制。这种人对时间的态度，与他们对待自己身体的态度非常相似，除非等到他们身上的某一器官出毛病，他们才会意识到这个器官存在的必要性。同样道理，除非等到他们对时间的使用受到限制，他们才会意识到时间的重要性。

视时间为神秘物的人因重视时间所给予的各种限制，大多数人都能专心致志地工作，这也是一件好事，不过，时间对绝大多数人来说都是吝啬的，如果没有真正了解这种吝啬的内涵，将无法适当地做好时间调配。

4．视时间为奴隶。

视时间为奴隶的人，习惯长时间沉溺于工作，他们最在意的是如何管理时间。在工作中的具体体现就是长时间地沉迷于工作，成为所谓的“工作狂”。

调查统计显示，每周工作时间超过55小时、甚至60小时的管理者大有人在。但是，这些长时间工作的人大多数都没有意识到自己工作时间过长，只有等到心脏病突发、家庭不和睦等情况出现时，才意识到自己的工作时间过长。

偶尔一次的长时间工作一般不会产生不良后果，但是经常性的长时间工作则会产生后患，以下几种情况就需要警惕：

（1）每天工作时间超过八小时，生产效率将快速递减。每周工作时间最好不要超过48小时（按六个工作日计算）。

（3）长时间工作可能会导致工作失败。管理学家约瑟夫·崔岂特曾经对一些管理者在事业上的成败进行研究，结果表明：成功的管理者与失败的管理者差别在于：后者随时愿意为工作而牺牲家庭。即忽视家庭而过度强调工作的管理者，其工作终究会不佳。长时间工作所导致的不良后果足以说明，为什么一些企业会强迫员工定期休假、限制加班次数或加班时数、不允许累积假期。

在此，有必要记住一位哲人对时间的定义：昨天是一张已被注销的支票，明天是一张尚未到期的本票，今天则是随时可运用的现金。

学会计算时间成本

有这样一个与时间有关的小故事：

在富兰克林报社前面的书店里，一位犹豫了将近一个小时的年轻人终于开口问店员：“这本书多少钱？”

“2美元。”售货员回答。

“2美元？”年轻人又问，“你能不能少要点？”

“它的价格就是2美元。”售货员没有别的回答。这位顾客又看了一会儿，然后问：“富兰克林先生在吗？”

“在，”售货员回答，“他在印刷室忙着呢。”

“那好，我要见见他。”这位年轻人坚持要见富兰克林。于是，富兰克林从工作间出来了。

年轻人问：“富兰克林先生，这本书你能卖出的最低价格是多少？”

“2美元25美分。”富兰克林不假思索地回答。

“2美元25美分？你的店员刚才还说2美元呢！”

“这没错，”富兰克林说，“但是，我情愿卖给你2美元也不愿意离开我的工作。”

年轻人惊异了。他心想，算了，结束这场自己引起的谈判吧，他说：“好，这样，你说这本书最少要多少钱吧？”

“2美元50美分。”

“又变成2美元50美分？你刚才不还说2美元25美分吗？”

“对，”富兰克林冷冷地说，“我现在能出的最低价钱就是2美元50美分。”年轻人默默地把钱放到柜台上，拿起书走了。

这位著名的科学家和政治家给这位年轻人上了终身难忘的一课：时间就是金钱，所以，无论如何都应该珍惜时间。