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Part5 惜时如金 把每分每秒用在刀刃上（第7页）

纽约大学经济学教授伍尔夫曾经为比尔·盖茨算了一笔账，从2005年1月到6月，盖茨的资产增加了160亿美元，相当于每秒有2500美元的进账。这就意味着即使他看见一万美元的钞票，他都不应该弯腰去捡，因为那会花掉他五秒钟。如果要他去数钞票，也是浪费时间，因为他赚钱的速度是每秒钟2500美元，所以必须数1000元面额的钞票，同时数钱技术还要非常熟练，否则数钱的速度跟不上他赚钱的速度。

你知道自己的时间成本是多少吗？换言之，你了解自己每个小时的价值是多少吗？要想知道这一答案并不难，因为自己就可以计算出自己的时间成本。

如果是某单位职员，可以把自己的工资、奖金等收入加起来，除以工作时间，就能求出每小时的时间成本。不过，因为要维持平衡，就必须加上一定的利润比例，这样才能计算出自己每小时应该创造出多少价值。这也是自己的时间应该具有的价值，如果低于这一数字，自己的工作就只是消耗，而没有创造。

要想创造出更多的价值，就必须使自己的时间增值，这样自己在获得更多自由时间的同时，也能够获得更多的回报。

创造可控时间，偶尔与外界隔离

在工作中经常被人打扰，是困扰很多职业人士的一个问题，那么，怎样避免这一现象，为自己赢得更多的时间呢？时间管理专家给我们提供了一个建议：在合适的时候与外界隔离。

这里的隔离是指身体与工作地点隔离，比如某公司销售主管，在一个星期中的某几个小时或是一天，不在办公室办公，而是在图书馆编写销售计划书。

为什么要与外界隔离？这是因为隔离可以排斥外界的干扰，隔离可以保持自己有整块的工作时间。如果自己有许多的重要工作要做，就需要有整块的时间作保证。

藤次武夫是日本的一位著名经营专家，他曾经协助本田宗一郎创立本田技术，并使一个区域性小工厂发展为世界性大企业。为了不受打扰，冷静思考问题，他在公司附近设了一间自己专用的办公室。尽管他对品茶并没有特别嗜好，却另辟一间喝茶的专用房间，以便在属于自己的时间里边品茶边思考。

如果你是某企业的管理者，在一定条件下，偶尔隔离十分必要，不过这不容易做到，因为会有很多事情等着你决定或是下达指示。如当你与外界隔离的时候，恰巧下属带着重要的问题前来请示，你不予接待，就可能影响工作。

如果你是普通员工，为了防止同事或其他人干扰，要想与外界隔离也比较困难，因为这得事先征求领导的意见，得到他的支持后再在适当的时机隔离自己。

那么，到哪儿找安静的地方呢？如果公司有图书馆或者管理学习中心，就可以去那儿。当然，也可以去一家公共图书馆，比如北京的国家图书馆每天就有很多这样的主动“隔离”者，他们在那里关掉自己的手机，安静地工作几个小时，或是写重要的计划，或是写重要的文章，这几个小时的工作效率，可能抵得上他们在公司工作好几天。

分配好自己的时间

英国哲学家、思想家、作家和科学家培根曾说：“合理分配时间，就等于节约时间。”要想提高工作效率，获得事业上的成功，就必须学会科学地分配自己的时间。

韦尔奇是通用电气公司的前总裁，他在企业界享有颇高的声誉，而他分配时间的方法，更是很多人学习的榜样。

韦尔奇每天早晨6点之前准时来到办公室，先是阅读15分钟经营管理哲学的书籍，然后专注地思考本年度内不同阶段中必须完成的五六件重要工作，以及所需采取的措施和必要的制度，接着重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。8点左右，在餐厅与秘书共进咖啡时，就把这些考虑好的事情，小至职工的孩子入托问题，大到公司的大政方针和计划，几乎他认为重要的事情都要一起商量一番，然后作出决定，由秘书具体操办。韦尔奇的时间管理法，极大地提高了个人和公司的工作效率，导致美国众多公司效仿。

也许有人会说：我只是一个家庭主妇，或者是一个普通职员，有必要每天分配好自己的时间吗？答案是肯定的，学会科学地分配时间，不管是家庭主妇、公司职员还是企业家，都具有同样的积极意义，这是保证重要工作如期完成，提高工作效率，为自己赢得更多时间的重要途径。

做一个守时、准时的人

要想管理好时间，为自己赢得时间，首先就要做一个守时、准时的人。如果不守时、准时，怎么能够在规定的时间内完成工作任务呢？可以设想，如果你和某个单位签订了销售合同，合同中注明发货日期是18号，但到了20号，货物还未发出，这样，对方还愿意与你有生意来往吗？如果你事先和某银行行长约定第二天上午9点30分到达该行商谈贷款事宜，但第二天上午11点还未到达该行，试想，对方还愿意为你发放贷款吗？

大卫是一家公司的销售主管。一次，他代表公司和WE公司签订了一份沙拉酱的销售合同。合同规定，大卫的公司必须在当月14号前将货发往位于旧金山的WE公司，如果违约，则按总货款额的15％付违约金。

签完合同后，大卫的心情好极了，他回到公司，向经理汇报了签约情况。经理说：“交货的日期很紧，你应该跟生产部门沟通一下，让他们抓紧时间生产，否则，到时交不出货，麻烦就大了。”

“嗨，伙计，昨晚国王队对森林狼队的那场球赛你看了吗？”经过财务部门时，财务主任亚迪喊住了大卫，他俩都是国王队的忠实球迷。

“当然，太精彩了！”大卫拐进了财务室，和亚迪讨论起了NBA球赛。到下班时，他才想起要告诉生产部门加快生产沙拉酱的事。于是，便起身准备到生产部门，但一出财务室的门，他突然想起晚上和大学的几位同学有个聚会，便想：“离发货时间还有好几天呢，不用着急，明天再告诉他们也不迟。”

第二天一上班，秘书处送来几封需要他亲自处理的商业信函。大卫不耐烦地接了过来，开始拆信函、回信，一会儿又是不停地接打电话，就这样，他把要告诉生产部门加速生产沙拉酱的事忘到了九霄云外。

直到13号下午，在经理召开的一次公司中高层会议结束时，经理喊住了刚要走出会议室的大卫：“发给WE公司的货都备齐了吗？”

“什么？WE公司的货？啊！上帝呀！”大卫猛然想起来，由于近期沙拉酱的销量很好，公司几乎是零库存，但大卫早就把这件事忘得一干二净了。

“怎么？有问题吗？”经理问。

“哦，不，没有！先生。”大卫慌忙回答说。

经理怀疑地瞪了他一眼，走出了会议室。

大卫急忙冲向生产车间，告拆车间主管急需两吨沙拉酱。

但车间主管告诉他：“伙计，这根本不可能！今天上午生产的沙拉酱已运到洛杉矶去了，即使今晚所有工人都加班也不可能完成任务，更为严重的是，库存原料快没了，明天上午才能到货。”

“请你帮帮忙吧，我明天必须发货！”大卫几乎是哀求生产主管了。

“伙计，不是我不帮你，而是根本没法帮。你为什么不提前两天告诉我呢？”

第二天，由于无法准时发货，大卫只好通过电话向WE公司说明了情况。WE公司一听，对大卫的不守时很是气愤，原来他们已在各大商场打出了广告，说明14号有大卫公司生产的新鲜沙拉酱，欢迎顾客购买。

大卫连忙找出各种理由向对方解释，但WE公司还是通知公司的律师，起诉了大卫所在的公司，要求经济赔偿。

事后，经理毫不犹豫地解雇了大卫。大卫为自己的不守时付出了沉重的代价。

由此可见，做一名严格守时的员工，是每一位职场人士必须牢记的金科玉律！