员工在答完问卷后,将问卷放在信封里封好交上去,除了专门负责处理的人员以外,任何其他人都不能、也不敢拆开。在公司的人力资源部设置了一个专门的大箱子,员工把信封投递到这个箱子里。人力资源部把这些信封装成大包,直接寄到公司总部负责统计的人员那里。
在惠普,任何统计都不是在本地进行的,因为这些调查内容与本地人员可能有利益冲突,因而就难免会有人为了自己的利益而作弊。
在公司总部,有专门负责做这件事的统计人员,按照程序进行统计,并把统计的结果反馈给各个国家和地区。
统计分析报告出来后,都是一些结论性的东西,而且是针对一个分部、一个分公司或一个事业部等等,并不针对个人。通过这份统计分析报告,很容易看出各机构的管理水平,包括高层、中层和基层管理人员在员工心目中的形象,以及所在机构的战略是否清晰、沟通是否顺畅、管理人员对待员工是否公平、薪资是否有竞争力等等。
韩国精密机械株式会社实行着一种独特的管理制度,即让职工轮流当厂长管理厂务。一日厂长和真正的厂长一样,拥有处理公务的权力。
当一日厂长对工人有批评意见时,要详细记录在工作日记上,并让各部门的员工收阅。各部门、各车间的主管,得依据批评意见随时核正自己的工作。
这个工厂实行“一日厂长制”后,大部分员工都坐过“厂长”的职位,工厂的向心力增强。工厂管理成效显著,开展的第一年就节约生产成本300多万美元。
巴西的SIMICO公司在这方面就做得相当不错。这家公司鼓励自己的员工多出创意,员工只要有了好的创意,公司就会给予充分的支持,以帮助员工实现梦想。他们始终将员工的成长和企业的发展紧密联系。
正是有了这样的共同目标,这家公司成长为了巴西最大的物业管理公司。SIMICO公司由于创新气氛浓厚,被誉为世界上最有活力的公司。连续20年保持赢利的美国西南航空公司则通过处处为员工提供支持,保持了员工对公司的高度认同和工作热情。
西南航空公司要求管理层要经常走近员工,参与一线员工的工作,倾听员工的心声,告诉员工关于如何改进工作的建议和思想。与其他服务性公司不同的是,西南航空公司并不认为顾客永远是对的。
公司总裁赫伯·克勒赫说:“实际上,顾客也并不总是对的,他们也经常犯错。”我们经常遇到毒瘾者、醉汉或可耻的家伙。这时我们不说顾客永远是对的。我们说:你永远也不要再乘坐西南航空公司的航班了,因为你竟然那样对待我们的员工。
正是这种宁愿“得罪”无理的顾客,也要保护自己员工的做法,使得西南航空公司的每一个职员都得到了很好的关照、尊重和爱。员工们则以十倍的热情和服务来回报顾客。
赫伯·克勒赫说:“也许有其他公司与我们公司的成本相同,也许有其他公司的服务质量与我们公司相同,但有一件事它们是不可能与我们公司一样的,至少不会很容易,那就是我们的员工对待顾客的精神状态和态度。”这正是西南航空公司长期盈利的秘诀所在。
许多企业都习惯于将客户满意度挂在嘴边,并为此绞尽脑汁翻新着服务的花样。但他们往往会发现,这些新花样到后来起到的效果并非总是那么显著。恰恰就是因为很多企业忽视或者没有足够重视“让自己的员工满意”。
在很多企业领导看来,影响员工忠诚度、积极性的无非就是薪资待遇、福利水平,但即便如此他们却并不愿给予员工满意的薪水和福利。然而殊不知企业光靠优厚的薪金、稳定的福利,已经很难长久地留住员工,让员工为企业勤恳工作。
赋予员工使命感,是一个让员工满意的不错方式。使命感可以驱策人向前走。企业必须赋予员工使命感,鼓舞企业员工去接纳公司的概念,分享公司管理者的感受及态度,认同公司的方向,并且去执行。
这样员工就有可能在工作中更投入,更多地关心公司的成长。让企业的每一个成员都更深刻地体会到自己也是企业这个大家庭中的一员,并身体力行地做一回管理者,不仅可以充分调动他们的积极性和主动性,也对从多方面看到管理上的不足有积极作用。
让员工满意的另一个重要方法,就是为员工创造各种发展自己的机会,对他们实行成长管理。企业是由员工组成的,企业的成功是建立在员工成功的基础之上的,企业的发展与员工的个人发展密不可分。
在成长的问题上,企业和员工并不是对立的两个方面,如果能够从员工成长的角度管理,可以激发出员工发展自己能力的愿望,同时积极地提高并投入到工作中去,这才是双赢的结果。“人力资源不是成本是投资”,这句话不无道理。
管理智慧
企业光靠优厚的薪金、稳定的福利,很难长久地留住员工,让员工为企业勤恳工作。只有想办法让员工热爱工作,在工作岗位上越做越开心,才能很好地发展下去。
6.顾客受益是企业获益的源泉
撒拉德森是美国北部有名的富翁,经营着305家连锁寄宿旅馆;拥有的资产高达亿美元,每年的纯利润为5000万美元,平均每7天就有一家新的连锁旅馆开张。
撒拉德森之所以能够成功运作,财源滚滚,就在于他不满足于目前的管理现状,不断地找出管理中的不足之处,以获得最大利润。
他是怎么做的呢?
他首先下令关掉旅馆的洗衣部,安排前厅服务台上班的服务员兼收旅客送来的脏衣服,洗衣服的工作则由上夜班的服务员在没有客人需要服务时抽空承担,仅此一项每年就省下了130万美元。
他还将各个旅馆打扫卫生的服务员从计时工作制改为计件工作制,每天的报酬按其当天打扫的客房数发放。从此以后,服务员干起活来不仅争先恐后,而且质量高、速度快,旅客很满意。
此外,她们打扫完之后可以下班,或者到别处干零活。这项举措收到了良好的效果:一方面减少了旅馆的开支;另一方面还能让雇员到其他地方工作,增加收入。
撒拉德森的连锁寄宿旅馆没有餐厅,服务员除每天一次清洁房间外不提供其他服务。这一方面使得客房价格较低,一般人住得起,同时也可以让客人享受到经济实惠和安逸平静的生活。
这就是撒拉德森旅馆的成功之道。
松下幸之助之所以能够在企业经营管理方面取得如此巨大的成功,是因为他天才地运用了他自己提出的独特经营管理思想。
在晚年,松下在对自己一生的经验教训进行整理时,道出了令亿万人为之倾倒叹服的一系列经营秘诀,为人们打开了一道通往经营成功的大门。直到今天,这些秘诀仍在世界范围内发挥着极大的作用,造就出一批又一批巨贾富商。
按松下自己的说法,打开了一道通往经营成功的大门就是永远为民众服务,即通过丰富和不断增多的物质使人们得到生活的安定和幸福。
松下幸之助学历并不高,8岁就辍学了,他从11岁到大阪开始做事,就一直遨游于经营管理的浪潮之中。他从生产电扇阻盘开始创立松下电器公司,在经营过程中,他逐渐悟到经营企业的真正使命——为大众服务。这种经营思想始终贯穿在松下经营的过程中。
松下幸之助在创业之初生产的电扇阻盘和配线器材就充分体现了这一宗旨,以后松下又先后设计生产了双灯用的插头、炮弹型电池式电灯、方形电灯、熨斗电炉、收音机、电唱机等生活用品,为人们提供了极大的方便,顾客争相购买。
二战爆发前后,日本许多企业为了生存都和军队结成财团,生产军需产品。松下公司却以极大的勇气甘愿冒险,仍以民需为主要目标,以提高民众生活的水平,改善人民生活质量,制造出质量更好、价格更便宜的商品为己任,坚持独立经营,甚至在侵华战争全面爆发以后,战争管制气氛越来越浓的情况下,松下也没有放弃自己的经营思想。